用户心得 | 8000字干货 如何科学地建立你的个人清单系统？（上）

目 录Content 

一、写在前面的话

① 为什么是滴答清单而不是其他待办清单软件？

② 我的滴答清单使用情况概述

③ 涉及到的参考资料与时间/知识管理理论

④ 流程说明

二、正文目录

① 工作台
② 加工厂
③ 资料库
④ 日程表

三、一些小技巧的妙用
① 桌面小部件的设置（手机与电脑）
② 模板功能
③ 复制任务链接与超链接
④ Markdown书写+快捷键
5. 补充：高级版功能概述

四、写在后面的一些话
① 使用滴答清单的感触
② 一些想分享的话
3. 结尾01

 写在前面的话 

 为什么是滴答清单而不是其他待办清单软件？

* 同步速度快，界面简洁干净

* 软件良心，免费版功能对于普通用户而言已足够使用

* 迭代成熟，开发前景好，多平台

我的滴答清单使用情况概述

滴答清单对我而言，可以说是一个聚合式软件，它将我现阶段的大部分需求都整合在了一起，免去了纠结之苦，也顺便让我的手机存储空间轻松了不少。

定位：

待办清单+时间管理实践+习惯养成+稍后阅读+清空大脑+资源仓库+倒数日+计划制定（稍后会详细说明）
『注：这仅仅是针对我自己（废柴大学生）而言，具体情况具体分析，大家可以灵活处理。重点是要明确自己的需求以及需求程度。』

  可供参考资料与涉及到的时间/知识管理理论  

罗马并非一日建成，滴答清单的使用也是长期摸索的结果。这个过程中，我学习到了很多有用的时间管理与知识管理的知识，也不断地从各处汲取了不少营养。

在这里，我贴上一些对我而言相对用处较大的学习资料，方便大家参考。

▼

【滴答清单的“帮助中心”】

以手机端为例，点击“设置”下滑即可找到。这里面涵盖了：入门指南、进阶使用、时间管理方法论、用户手册等知识，是很好的入门途径。

【书籍推荐】

《番茄工作法图解》、《小强升职记》、《时间管理》、《超效率手册》、《搞定》……这些书籍都是很好的基础书籍，阅读难度不大，用不了多久就可以全部看完。

当然，如果不想看，也可以直接去网上搜索相关的读书笔记和思维导图进行简化学习。

流程说明

清空与收集—整理与分类—组织与实践—回顾与优化

（这一点参考了GTD的五个步骤，但鉴于我现在需要处理的事情没这么多，所以我作了些调整，希望大家在用滴答清单时都可以以这个流程思路为参考）

大脑是用于思考的，不应该一直被杂事、各种各样的念头消耗精力，所以用清单来整理任务的第一步，就是清空储存在自己大脑、各类软件里的所有待办事项，将它们整合起来，导入清单。

02

 正 文 

目前，我的滴答清单总共有四个清单夹，每个清单夹下，又设置了一些子清单，总共9个（刚好是免费版清单的上限）。 

先上个图，接下来我会针对每个清单夹与所属子清单做一个尽可能详细的讲解，顺便举一些实际例子。（都是真实例子）

我的滴答清单分类

接下来作详细介绍。◀ 【01】工作台 ▶主要用于实践番茄工作法与“三只青蛙”法则，以及一些日常任务。part 1
三只青蛙当天最需要完成的三件事（可上下浮动，任务维持在3个左右为佳）。举例：写滴答清单的使用心得文章、阅读现当代文学要求书目《受戒》、看电影《霸王别姬》。part 2循环事项用于需要定期重复的任务（聚焦于使自己变得更优秀的一些行动）举例：每天写晨间日记、每天看一小时书、每天锻炼一小时等……这要与“习惯打卡”分开，关于习惯打卡，目前个人感觉还是更适合小习惯的培养与纠正，并不适合这种多步骤的循环任务。
03计划外事件配合番茄工作法食用，主要安排一些杂事或者计划外的重要事件

举例：晚上七点开班会课（计划外重要事件）、去菜鸟驿站取刚到的快递（杂事）

It's 番茄工作台

从上我们可以看出，这三个子清单的基本囊括了当下我需要解决的一些事情。之所以分成三个清单，是想让自己把更多注意力放在前两个清单里，并且希望能区分开这三类事情，让自己的时间分配更加合理。

◀ 【02】加工厂  ▶用于记录一切突发奇想以及稍后阅读的文章，如这个清单夹的名称一样，这里面的任务都是需要加工、需要消化的。part 1一切想法

用于记录自己头脑里的各种冒出来的想法。

举几个生动的例子：

与室友聚餐，吃完火锅后，室友感叹自己估计得上火了，我摸了摸自己脸上的两颗青春痘，忽然伤感起来，于是立马记录下来，准备回去买盒祛痘药抹一抹；上课时老师提到了机器学习理论，自己很感兴趣，准备回去搜索一些相关的书籍和视频进行了解......诸如此类。

‍part 2 稍后阅读

就我自己而言，平常的信息源大多来源于知乎、豆瓣、微信公众号等平台，刷到好文章的时候就会复制链接然后放到滴答清单里，加入一句标题即可。

“稍后阅读”示例

这里分享一个小技巧，需要配合［全局负一屏］使用。

当我看到好文章，想添加到滴答清单的时候，我就先选择复制文章链接，然后左滑呼出负一屏，点击“稍后阅读”的这个侧边栏，输入标题然后粘贴链接即可。上个图直观感受一下。

添加方法：添加组件——快捷方式——滴答清单图标

◀【03】资料库▶

用来储存一些备用的资料，比如想看的电影、想追的剧、想看的书、常用的网站、常用软件的密码箱。
这里补充一句：或许很多人会疑惑，把这些全部囊括在两个子清单里，不是很冗杂吗？
所以对于贫穷大学生的我而言，我用了“曲线救国”的方案——用优先级的方法来进行排列区分。注：滴答清单免费版只能创建9个清单，所以这个方法算是最后的倔强。

01避难所

这里就是存放书单与影单。书单以主题分类，影单以剧种分类。用优先级作区分。

02杂货铺

我用“高、中、低、无”优先级四个类别来分别对应四种用途，下面逐一介绍。

• 高优先级：

常逛的网页（省得下APP），如“少数派”、“最美应用”、知乎大佬首页
我采取这种方法的原因其实很简单，就是想从被动的接受信息变成主动的获取信息。

• 中优先级：

这里收集的是一些平常填表时候的常用信息，如身份证号码、家庭住址什么的。

• 低优先级：

这部分是一些常用网站，比如论文网站、搜书网站资源、学习相关网站；原本我是储存在夸克浏览器里的，但现在我也加入了滴答清单，没什么特殊原因，就是想整合在一起，免得到时候又到处找。

• 无优先级：

用于保存网站和APP的账号密码，原因有二：

（1）省钱，没有用专门的密码管理软件；

（2）方便快捷，因为滴答清单的搜索功能还是很不错的，加上我自己也创建了一套属于自己的密码系统，所以基本上能很快找到相关网站的账号密码信息。

（大家可以根据实际情况，直接把账号密码附着在”低优先级“里常用的网站后面）

◀【04】日程表▶

用于制定计划与记录一些重要日子

part1计划这部分我也用优先级作了区分，分别创建了”年度计划“、”本月计划“、”本周计划“（最小单位是周，主要是出于学校学习的考虑）

年度、本月、本周计划

02倒数日记录亲戚朋友、家人、同学的生日和一些重要日子，如恋爱纪念日、四六级考试成绩查询日

为了呈现倒数日的效果，大家一定要开启一个功能：设置里的”日期与时间”----“倒数日模式”，开启倒数日模式后，就能知道有多少天啦。

如果想放在桌面，直接添加小部件就OK。

未完待续……

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